隨著經濟的全球化，商機越來越多的同時，企業在規模、產品質量以及創新能力方面所面臨的壓力也越來越大。例如：客戶要求個性化、產品質量、交貨期限、經營有序管理等等。如何加強生產管理水平，讓供、產、銷各環節的管理以及與供應商、經銷商、客戶等資源的協同，縮短產品生命周期，降低產品成本，進而能擁有較高的客戶滿意度，保證在五金行業領域維持企業的競爭力，這就需要采用一個有競爭力的五金行業專屬外貿軟件管理系統來實現。

　　五金行業會遇到加工品種多樣，批次多，加工量小的問題，具體體現在以下幾個方面。

　　問題一：工藝流程種類多。多工藝流程，不同工藝對應的加工設備不同。如果涉及到某個工藝本企業沒有，還需要委外加工處理。

　　問題二：產品種類多。配件多在加工領料過程中易出現混亂情況，會在流轉過程中出現多次領料的情況。

　　問題三：質量檢測過程復雜。多工藝、多產品、多生產線的情況下，質檢流程環節很重要，與產品的合格率息息相關。

　　問題四：委外加工多。自加工與委外加工相互配合完成，因此部分環節委外或者組裝環節委外，過程中涉及的下游加工商需要管理。

　　問題五：成本估算困難。工藝和流程的不同，對成本的估算有直接的影響。委外加工需要對產品質量進行把控，一般分為不合格品、報廢品、允收品，與之相對應的會產生一定的加工商費用。

　　五金行業外貿軟件主要功能有以下幾個方面：

　　出口業務流程管理功能主要包含：客戶管理、工廠管理、商品管理、供應商管理、對外報價、外銷合同、采購合同、合同進度跟蹤、備貨管理、單證制作。

　　外貿軟件生產流程管理功能主要包含：預算BOM、生產需求分析、采購計劃、采購合同、BOM配方、生產需求分析（采購計劃、采購合同、采購入庫）、生產計劃（托外加工單<托工領料、托工退料、托工補料>、托工繳回單）、加工單（生產領料、生產退料、生產補料）、成品繳庫、備貨通知、單證制作、議付收匯管理。

　　外貿軟件倉儲庫存流程管理功能主要包含：采購入庫、生產退料、成品繳庫、庫存調整、廢品入庫、生產領料、生產補料、銷貨出庫、庫存調撥。

　　外貿軟件預警功能（付款預警、收匯預警）：自定義的預警信息，滿足各崗位人員的工作需要；工作日志式的提醒，有效提高工作的目標感和主動性；逾期未收款進行預警，減少資金占用。

　　決策查詢：自定義統計分析、餅狀圖統計分析。

　　五金行業外貿軟件管理解決方案

　　1、將物料、工藝流程、工作臺中心、生產小組進行集中管理，讓多產品與多生產線同時協調生產，原始物料管理實現圖形、編碼、附件統一管理。

　　2、由于五金行業的特殊性，產品多以標件為主，因此可以出庫銷售。生產計劃可以根據庫存和市場實際情況進行預制定，讓庫存快速響應市場。

　　3、快速分解銷售訂單。在物料滿足訂單需求的情況下直接進入生產，若物料不足則快速進入采購計劃。

　　4、關于訂單設計變更問題。針對工藝流程進行統一的設置、管理，詳細記錄生產數據，每個操作有據可查。統一原料、半成品、成品、工時計算等數據采集，按要求進行處理分析，能夠追根溯源，讓生產流程不斷優化。

　　5、集中管理加工廠家，從優勢、設備情況、產能、合格率情況等幾個維度記錄管理，便于快速有效地篩選合適的供應商。

　　6、通過對原料供應商管理優化采購策略。以銷售訂單、庫存量、市場情況三個維度作為參考依據，制定采購計劃。

　　7、帶有加工環節的五金行業，一般成本是根據工時進行計算的，有分批計算、分部計算等不同的計算方式進行成本估算。