外貿機械行業公司在選擇外貿軟件的時候，是要選擇單機版還是網絡版呢？這就要以軟件的實際使用情況作為參考了。如果公司只有一個人使用軟件的話，建議使用單機版，如果使用人數3人或以上，就是網絡版本的軟件了。

　　關于外銷價格的核算方式方面。外貿軟件可以進行靈活設置，無論是按照利潤率計算，還是按照換匯成本計算，都是可以的。外銷價格數值的展現，可根據實際情況設置，可以顯示保留小數點的數字，也可以設置取證的數字。如果遇到客戶還價，軟件還可以根據還價情況自動倒推利潤增值和換匯成本。報價單可以從Excel表格中粘貼，也可以直接導出系統，支持多種格式（格式有jpg、pdf、excel）導出。關于對外貿報價方面。對于客戶詢價，比如：現在國外客戶來詢價，由于產品品類多，傳統手工excel表格操作，就是在設定好的表格中進行價格變動就可以。對于這種報價，要如何在外貿軟件中進行操作呢？在軟件商品庫中，選取對應的產品，直接輸入價格，就可以生成對外的報價單，簡單易操作。對于工廠的詢價，詢價單與制作外銷合同的方式是一樣的。如果產品成本總是產生變動的話，這種情況可以在對外報價時，通過手動來輸入價格。

　　關于產品利潤調整方面。主要是根據平時的業務利潤，在軟件系統中嵌入對應的公式，也可以針對每一條商品信息進行公式嵌入，以保證相應的利潤。

　　關于選定產品的操作?？梢赃x取單個產品，也可以批量選取產品。

　　關于貨號編碼方面。不同的外貿公司，貨號的形式各不相同，因此，系統中的貨號由自己編寫。編寫的規則可以按價格、產品、等來編，只需要公司內部人員知道編號規則和意思就可以?？梢越o不常用的產品建立個目錄，也可以利用客戶的編號。

　　關于合同制作方面。如果有兩家客戶購買同一種產品，這個在軟件中要怎么來操作？只需選中此合同連續復制2次就可以了。

　　關于訂單發貨方面。比如：有好幾個訂單，但是發貨的時候只發其中2-3個，這個情況怎么來通過軟件來實現？在軟件系統中，可以看到目前有哪些未出貨的產品列表，選中需要出貨的訂單，進行部分發貨操作。

　　外貿軟件的數據保密性怎么樣？其他人能不能看到我的數據？關于數據安全性、保密性方面。

　　每個人員在登陸系統時，只能看到自己賬號下業務范圍之內的數據，別人的數據是看不到的。為了公司和個人的數據安全性和可操作性，會對帳號設置相應的工作權限，并且軟件會有加密鎖來保護數據。

　　關于數據庫的容量和反應速度方面。數據庫的容量是由服務器的硬盤容量來決定的。一般情況下，客戶在使用外貿軟件一段時間后，建議將數據備份下，以便等需要時將數據恢復。反應速度的話，也是跟服務器、電腦的配置有關，一般運行軟件的話要求內存為1G的。同時在線使用軟件，叫做并發使用。以10個業務員人數為例，只要在服務器上安裝一把并發的鎖，就可以讓10個業務員在線并發使用軟件。