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家居家具行業管理難點外貿軟件如何解決

2023-05-19

  家具行業,屬于裝飾行業范疇,如果出售是零售行業,如果生產屬于加工行業,如果是帶加工,也可以叫二次加工行業。家居行業,泛指家具、床上用品、廚衛用具、室內配飾及日常生活需要的商品,屬于消費產品行業類別。

  家居家具行業在我國輕工行業里比較具有代表性,在全球家居家具出口貿易中占有重要地位。據數據統計顯示,截至2022年底,我國家具行業規模以上企業達5561家,與2021年相比,增加271家;實現主營業務收入8560億元,利潤總額達537.5億元。通過以上數據顯示,家居家具行業整體發展,具有相當大的發展潛力和市場前景。

  家居家具外貿行業管理難點有哪些呢?

  難點一:樣品管理工作繁復。

  家居家具行業有按單定制的特點,對于不同的客戶,其對應產品資料的用料、顏色不盡相同,產品的資料內容范圍有:包裝、圖片、配件、原輔材料。如此繁雜的數據量,僅靠傳統人工手動Excel去做,很難清晰管理。

  難點二:成本核算效率低。

  家居家具行業往往都是實際生產用料(皮料、海綿、織物、彈簧、板材、木材、玻璃等等),與產前BOM的預算數據沒有聯動起來,是分開獨立管理的,導致重復做數據,無法及時對比及矯正預算成本與實際成本之間的差異,報價成本不夠精準,無法有效了解材料成本浪費的情況。

  難點三:外貿單據格式混亂。

  外貿單據內容包括:樣品單、報價單、訂單、發票、箱單、報關、報檢等,不同國家、客人都會有不同的單據格式要求,涉及圖片、多外箱拆裝、貨號混裝,多材質報關、分柜裝運、多個目的地港口等等,夾雜著各種復雜因素,業務員需要耗費大量時間精力處理制作這些單據,工作效率低。

  難點四:應收應付賬目易出錯。

  在外貿業務流程環節,預付款、分批出貨、加減費用、客戶索賠等等都會涉及到,不管是向客戶的收款,還是對供應商的付款,人工手動操作面臨各種出錯的風險高,規范性差。

  難點五:交貨期、生產進度節點控制不到位。

  當下單的客人在定制化方面需求高,這就需要按照訂單的數量、BOM結構、損耗率及加工要求,配合半成品庫存情況,采購的實際情況,進行排產計劃,人工處理費時又容易出錯,生產進度不易把控,交貨期不好控制。

  難點六:采購入庫動態數據追蹤不及時。

  采購物料是否準時入庫,動態情況難以掌控,常常會出現某種物料未能如期入庫,造成生產延期,產生不必要的損失。

  針對不同企業結構和成長階段的家居家具公司,提供全面數字化管理解決方案。

  業務全流程管控,提升效率。

  助力家居家具公司創建規范高效的業務管理平臺,對報價、訂單、合同、采購、驗貨、庫存、排載、出運、收匯等全方位業務流程管理,精準細節把控,避免因數據傳遞不及時、錯亂等因素,導致采購、生產進度滯后,質量管理失控等各種問題,杜絕成本浪費、交期延誤、客戶滿意度下降等情況的出現。

  業務精益,降本增效。

  家居家具行業個性化定制程度高,生產工序繁雜,生產物料配件多,經常會出現委外加工生產的情況,這樣會導致生產數據量大且瑣碎,一些外貿公司信息化基礎差,盲目的使用通用型的外貿軟件適應周期長。精細分析利潤提成,建立合理的績效考核制度。

  合理排產,提升產能。

  外貿軟件提供產能分析工具,提高制訂生產計劃的效率和合理性。

  智能決策。

  外貿軟件根據產品的銷售實況,用數據作為決策支撐,協助負責人指導開發;分析客戶、供應商質量,業務跟進力度,防止重要客戶流失;按訂單、發票,從多個維度分析業務效益;應收應付分析統計,杜絕多付、漏收。

  家居家具行業版本外貿軟件,根據行業特點量身定制。

  針對工貿型家居家具公司,在功能上實現了樣品開發的成本核算(BOM)、生產計劃、布產、派工、工序匯報、進度管理、工資核算;接單后的物料需求分析、庫存分析、采購分析、領料管理,讓生產業務全鏈路數字化管理,避免不合理的排產、材料浪費、交貨期不可控等現象的發生。針對純貿易型家居家具公司,在功能上實現委外加工管理與結算。

  成本核算。樣品開發過程中的料、工、費成本數據自動生成,快速核算成本,為負責人控制樣品開發成本提供數據支撐。

  報價管理。歷史報價記錄自定義篩選查看,靈活配置報價公式,價格異常智能提醒。

  訂單管理跟蹤。訂單利潤自動生成,翻單方式種類多,自動拼柜計算;根據既定跟單流程,生成訂單跟蹤節點及待辦事項預警,動態掌控每筆訂單情況,確保交期,保障客戶滿意度。

  采購管理。每筆訂單物料需求情況,系統自動拆分、計算,結合庫存實際情況,自動生成采購單;實時查看采購進度,供應商交貨預警,確保生產交期。

  庫存管理。外貿軟件靈活設置出入庫管理方式,根據公司實際情況,可自動結合工廠交接數據、出貨數據,自動增減庫存;支持多庫位管理,根據公司實際情況,自定義或加權平均法等計算存貨核算方法。